Ufficio Protocollo – Messo Comunale

Il Servizio Protocollo è un'unità amministrativa all'interno di un'organizzazione, come un comune o un'azienda, deputata alla gestione e all'archiviazione dei documenti ufficiali e delle comunicazioni in arrivo e in partenza.


Cosa fa e Competenze

Questo servizio ha il compito di garantire la corretta registrazione, classificazione, tracciamento e conservazione dei documenti, contribuendo alla corretta gestione e alla trasparenza delle attività amministrative dell'organizzazione.

Attività del Servizio Protocollo:

  • Registrazione dei Documenti: Riceve, registra e assegna un numero univoco a ogni documento ufficiale in entrata e in uscita.
  • Classificazione dei Documenti: Cataloga i documenti in base alla tipologia, al contenuto e all'importanza per facilitarne la ricerca e il recupero.
  • Protocollo Informatico: Gestisce l'archiviazione digitale dei documenti attraverso un sistema informatico dedicato.
  • Gestione della Posta: Si occupa della ricezione e della distribuzione della posta in entrata e della spedizione della posta in uscita.
  • Archiviazione e Conservazione: Assicura la corretta archiviazione e conservazione dei documenti secondo le normative e le regole aziendali.
  • Erogazione di Copie e Certificati: Fornisce copie e certificati dei documenti richiesti da autorità o cittadini.
  • Riservatezza e Sicurezza: Garantisce la riservatezza e la sicurezza dei dati e dei documenti trattati.
  • Gestione delle Scadenze: Monitora le scadenze legate ai documenti e assicura il rispetto dei termini previsti.

Struttura

Responsabile

Contatti

Antonio Impusino

Email: antonio.impusino@comune.laureanadiborrello.rc.it

PEC: protocollo.laureanadiborrello@asmepec.it

Telefono: 0966 906105

Sede Principale

Municipio di Laureana di Borrello

Piazza Indipendenza

Persone che compongono la struttura

Antonio Impusino

Istruttore

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