Protocollo e Archivio
Il Servizio Protocollo è un'unità amministrativa all'interno di un'organizzazione, come un comune o un'azienda, deputata alla gestione e all'archiviazione dei documenti ufficiali e delle comunicazioni in arrivo e in partenza.
Cosa fa e Competenze
| - Tenuta del protocollo informatico dell’Ente, della gestione dei flussi documentali e dell’archivio così come disciplinato dall’art. 61 del DPR 445/2000 e, in particolare: • Attribuzione del livello di autorizzazione per l’accesso alle funzioni della procedura • Rispetto delle disposizioni normative nelle operazioni di registrazione e segnatura di protocollo • Conservazione e manutenzione del registro giornaliero di protocollo • Autorizzazione delle operazioni annullamento • Buon funzionamento del sistema e delle risorse in uso- Spedizione della corrispondenza dell’Ente - Gestione, Custodia e vigilanza dell’archivio storico e dell'archivio di deposito dell'Ente - Ricerche e gestione anagrafiche dei destinatari in tempo reale, mediante rete informatizzata - Ritiro e consegna corrispondenza all’Ufficio Postale, ritiro e consegna al Protocollo di atti degli Uffici, consegna di atti tra gli Uffici - Gestione spese postali e telegrafiche |
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