Questo servizio ha il compito di garantire la corretta registrazione, classificazione, tracciamento e conservazione dei documenti, contribuendo alla corretta gestione e alla trasparenza delle attività amministrative dell'organizzazione.
Attività del Servizio Protocollo:
- Registrazione dei Documenti: Riceve, registra e assegna un numero univoco a ogni documento ufficiale in entrata e in uscita.
- Classificazione dei Documenti: Cataloga i documenti in base alla tipologia, al contenuto e all'importanza per facilitarne la ricerca e il recupero.
- Protocollo Informatico: Gestisce l'archiviazione digitale dei documenti attraverso un sistema informatico dedicato.
- Gestione della Posta: Si occupa della ricezione e della distribuzione della posta in entrata e della spedizione della posta in uscita.
- Archiviazione e Conservazione: Assicura la corretta archiviazione e conservazione dei documenti secondo le normative e le regole aziendali.
- Erogazione di Copie e Certificati: Fornisce copie e certificati dei documenti richiesti da autorità o cittadini.
- Riservatezza e Sicurezza: Garantisce la riservatezza e la sicurezza dei dati e dei documenti trattati.
- Gestione delle Scadenze: Monitora le scadenze legate ai documenti e assicura il rispetto dei termini previsti.