- Supporto al Sindaco nel collegamento con la struttura comunale
- Assistenza per le nomine di vertice e di rappresentanti dell’Ente in seno a istituzioni pubbliche e private e organismi partecipati, di competenza degli Organi Politici
- Incompatibilità e inconferibilità di incarichi ad organi politici
- Regime di pubblicità delle condizioni reddituali e patrimoniali degli amministratori
- Assistenza al Sindaco:
^ per le attività congiunte con autorità civili e militari
^ nella gestione dei rapporti istituzionali
^ per le funzioni attribuitegli dalla Legge e dallo Statuto e in ogni altra funzione inerente al suo ruolo istituzionale
^ per l'esercizio delle funzioni di indirizzo e di controllo attribuite dalla legge
^ attività di rappresentanza e cerimoniale
- Cura dei rapporti con gli organi di informazione
- Realizzazione, riproduzione, distribuzione della rassegna stampa
- Stesura comunicati stampa
- Organizzazione conferenze stampa e meeting
- Eventuali adempimenti per la tenuta della Giunta comunale (predisposizione e notifica ordine del giorno ecc...)
- Supporto al Sindaco-Presidente del Consiglio comunale in tutte le funzioni riservate dalla legge e dallo Statuto ed in particolare cura di:
^Predisposizione dell’ordine del giorno e della convocazione del Consiglio
^Ricevimento delle proposte deliberative e delle richieste di convocazione del Consiglio Comunale ai sensi dell’art. 39 del D.Lgs. n. 267/2000
^Trasmissione delle proposte deliberative ad eventuali commissioni consiliari competenti
^Verifica della documentazione e dei pareri obbligatori a corredo delle proposte da presentare all’esame del Consiglio Comunale
^Assistenza e coordinamento dell’attività delle Commissioni consiliari
- Informazione sull’attività consiliare ed il soddisfacimento delle esigenze istituzionali connesse all’espletamento del mandato ricevuto dai consiglieri comunali
- Predisposizione degli atti deliberativi e dell’o.d.g. approvati dal Consiglio Comunale
- Redazione dei verbali delle sedute consiliari
- Predisposizione degli atti inerenti gli argomenti da sottoporre ad esame del Consiglio Comunale
- Rilascio ai consiglieri di copia degli atti prodotti dal Consiglio Comunale e di attestazioni varie
- Trascrizione di eventuali registrazioni relative alle sedute consiliari
- Rilascio a organi esterni o a privati degli atti prodotti dal Consiglio Comunale;
- Gestione amministrativa delle presenze dei consiglieri comunali alle sedute consiliari
- Attività di supporto per l’utilizzo dell’aula consiliare (riunioni, cerimonie, altro)
- Adempimenti cerimoniali (esposizione e rimozione di bandiera e gonfalone durante le sedute consiliari)
- Controllo, verifica e perfezionamento delle deliberazioni adottate dal C.C. e dalla G.C.
- Numerazione progressiva degli atti deliberativi del Consiglio e della Giunta
- Trasmissione atti a tutti i settori proponenti ed a quelli interessati
- Archiviazione cartacea in faldoni raccoglitori appositamente numerati delle deliberazioni di Consiglio e Giunta
- Ricerca, fotoriproduzione e rilascio deliberazioni di giunta ad amministratori, cittadini ed ai settori interessati che ne facciano richiesta