- Assistenza al Segretario in tutte le funzioni previste dalla legge, dallo Statuto, dai regolamenti o conferitagli dal Sindaco
- Assistenza al Segretario nell’attività di rogito di tutti i contratti nei quali l’Ente è parte e nell’autentica delle scritture private ed atti unilaterali nell’interesse dell’Ente, compresa la registrazione ed eventuale trascrizione
- Conservazione dei contratti in forma pubblica amministrativa
- Diritti di rogito: accertamento – liquidazioni
- Tenuta repertorio contratti e diritti di segreteria
- Tenuta raccolta Statuto e regolamenti comunali
- Supporto organizzativo alle funzioni del Segretario comunale
- Predisposizione atti determinativi e/o deliberativi inerenti l’attività della Segreteria comunale
- Cura dei rapporti con l’autorità giudiziaria e le forze dell’ordine: Procura, Carabinieri, Polizia di Stato, Guardia di Finanza, Corte dei Conti, NOE, ecc. (ricerche, istruttorie, relazioni)
- Rilascio di atti prodotti dall’Ente
- Trasmissione mensile del rendiconto degli avvisi di reato per abusi edilizi e di ordinanze di sospensione lavori, inviate dal competente settore, ai vari destinatari e pubblicazione all’albo pretorio (Art. 31, comma 7, del D.P.R. 06/06/2001, n. 380)
- Tenuta atti di nomina della Giunta e deleghe agli assessori
- Tenuta registro generale determinazioni
- Protocollazione degli atti del Segretario comunale tramite il protocollo informatico
- Attività generica di sportello